Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 20 januari 2026

1. Wie zijn wij?

Doeners in Groen is een arbeidsbemiddelaar gespecialiseerd in de groensector. Wij brengen Kandidaten en Opdrachtgevers bij elkaar voor een succesvolle match. Wij zijn geen uitzendbureau en geen werkgever van de Kandidaat.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Van kandidaten:

• Persoonlijke gegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Arbeidsgerelateerde informatie: CV, motivatiebrief, beschikbaarheid, salarisverwachting
• Identificatie: kopie ID, BSN (alleen bij daadwerkelijke plaatsing)
• Opleidingsgegevens: diploma's, certificaten, VCA-status
• Werkervaring en referenties

Van werkgevers:

• Bedrijfsgegevens: naam, adres, KvK-nummer, contactpersonen
• Functie-eisen en arbeidsvoorwaarden
• Evaluaties en feedback over plaatsingen

3. Voor welke doelen verwerken wij gegevens?

• Matching: Koppelen van kandidaten aan passende vacatures
• Administratie: Loonadministratie, contracten, facturatie
• Communicatie: Informeren over vacatures en carrièremogelijkheden
• Wettelijke verplichtingen: Belastingdienst, UWV, arbeidsinspectie
• Kwaliteitsverbetering: Evaluatie van onze dienstverlening

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van overeenkomsten (arbeidsovereenkomst, bemiddelingsovereenkomst)
• Wettelijke verplichtingen (belastingwetgeving, arbeidsrecht)
• Gerechtvaardigd belang (kwaliteitsverbetering, fraudebestrijding)
• Toestemming (nieuwsbrief, gerichte vacature-alerts)

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Actieve kandidaten: 2 jaar na laatste contact
• Marketing: Tot uitschrijving of 3 jaar na laatste contact

6. Met wie delen wij gegevens?

Alleen met partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van onze diensten:

• Werkgevers (voor sollicitatieprocedures en indiensttredingen)
• ICT-dienstverleners (hosting, CRM-systemen)
• Externe adviseurs (juridisch, fiscaal)

7. Jouw rechten

Volgens de AVG heb je recht op:

• Inzage: Welke gegevens we van je hebben
• Rectificatie: Onjuiste gegevens laten aanpassen
• Wissing: Gegevens laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
• Beperking: Verwerking tijdelijk stopzetten
• Overdraagbaarheid: Gegevens in gestructureerde vorm ontvangen
• Bezwaar: Tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

8. Cookies en website-analyse

Onze website gebruikt cookies om de werking te verbeteren en het gebruik te analyseren. We onderscheiden:

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor de werking van de website
• Analytische cookies: Om het gebruik van de website te meten (Google Analytics)
• Marketing cookies: Alleen na jouw toestemming, voor gerichte content

Je kunt je cookievoorkeuren altijd aanpassen. Lees meer in ons uitgebreide cookiebeleid.

9. Doorgifte buiten de EU

Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Dit betreft onder andere:

• Google Analytics: Voor website-analyse (VS - adequaatheidsbesluit EU-VS Data Privacy Framework)
• Meta (Facebook): Voor advertentiemeting en conversietracking (VS - adequaatheidsbesluit EU-VS Data Privacy Framework)
• Cloudinary: Voor mediaopslag (VS - EU Standard Contractual Clauses)

We zorgen ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn conform de AVG voor elke doorgifte.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen hebben voor jou of jou in aanmerkelijke mate treffen. Alle belangrijke beslissingen over kandidaten worden door onze medewerkers genomen.

11. Beveiliging

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en ongeautoriseerde toegang. Denk aan:

• Versleutelde dataopslag en -overdracht
• Beperkte toegang tot systemen
• Regelmatige security-updates
• Personeelstraining over privacy

12. Contact en klachten

Voor vragen over privacy of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen:

Ben je niet tevreden met hoe wij omgaan met je persoonsgegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl

13. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving of onze dienstverlening. Belangrijke wijzigingen melden we via e-mail of onze website.